１委託先

株式会社高知電子計算センター

２委託業務の内容

高知県文書情報システムの改修に関する業務

３委託金額

５，３９０，０００円

４契約日

令和２年４月１日

５委託期間

令和２年４月１日から令和３年３月３１日まで

６随意契約の理由

地方自治法施行令第１６７条の２第１項第２号に該当

　令和２年４月１日から施行される高知県公文書等の管理に関する条例の施行に伴い、新しい公文書管理制度に対応し、公文書管理を効率的に行うために「高知県文書情報システム」の機能を改修する必要がある。

　当システムは、職員が起案等の文書事務を行う際に使用するものであり、改修にあたっては、事務に支障の出ないようにシステムの運用をしながら、作業を進める必要がある。

　また、改修項目は、現行システムの機能や保有するデータと深く関連しており、既存の仕組みと整合性を保ちながら機能改修や新たな機能追加を行う必要がある。

　したがって、当システムの改修業務を適正かつ効率的に履行できるのは、運用保守を行い、当システムを熟知している株式会社高知電子計算センター以外にはない。