ご利用までの流れ

１　予約の申込み

• 予約の受付期間
  ・宿泊利用　　利用日の前年度２月１日から３週間前まで
  ・日帰り利用　利用日の２か月前の１日から当日まで
  　　　　　　　※食事（野外炊飯・予約食）を伴う場合は、利用日の３週間前まで

• 予約の受付方法
  ・電話又は来所にて、必要事項をお伝えください。

• 予約の受付時間
  ・開館日の８時３０分から１７時１５分まで

• 利用の予約は１週間（月曜～日曜）に１日のみです（同じ施設・同じ目的の場合）。ただし、利用したい日の１週間前になり、空きがあれば複数日の予約が可能です。
• 登録時にインターネット予約の手続きをしている場合、インターネットから予約の申込みができます（利用日の１週間前まで）。ただし、宿泊利用の予約はインターネットからはできないので、電話又は来所にて予約してください。

２　申請書類の提出

• 申請書類の提出期限
  ・宿泊利用　　利用日の３週間前まで
  ・日帰り利用　利用日の１週間前まで（１週間を過ぎて予約した場合は、速やかに提出をお願いします。）
  　　　　　　　※食事（野外炊飯・予約食）を伴う場合は、利用日の３週間前まで

• 申請書類の提出方法
  ・直接持参（受付は、開館日の８時３０分から１７時１５分まで）
  ・郵送
  ・ＦＡＸ
  ・Ｅ－Ｍａｉｌ

• 提出書類
  【必ず提出が必要なもの】
  　・「利用許可申請書」
  【使用料の減免を受ける場合（※）】
  　・「施設使用料減額(免除)承認申請書」
  　・「減免申請用名簿」
  【宿泊利用の場合】
  　・「宿泊者名簿」
  　・「研修プログラム」（様式は問いません。合宿のしおりなど、団体で作成した日程が分かるものでも可。）
  【食事を伴う利用の場合】
  　・「食事申込書」
  　・「アレルギー調査票」

• 宿泊研修や野外炊飯を実施する場合は、申請書類の提出前にセンター職員と研修内容等についての打合せ（研修相談）を行う必要があります。

（※）使用料の減免について

• 次に該当する場合は、使用料の減額又は免除を受けることができます。使用料の減額又は免除を受けようとする場合は、「施設使用料減額(免除)承認申請書」を提出してください。
  （１）学校・保育所などが研修・部活動などで体育館を利用する場合。
  （２）高知県スポーツ協会認定のスポーツ少年団が体育館を利用する場合
  （３）青少年で構成された総合型地域スポーツクラブが体育館を利用する場合。
  （４）障害者手帳・療育手帳等を所持する方、またその介護者(１名)が利用する場合。
  　　　※併せて「減額申請用名簿」を提出してください。
  （５）要保護・準要保護児童・生徒の方が宿泊施設を利用する場合。
  　　　※併せて「減額申請用名簿」を提出してください。
  （６）県又は県教育委員会(県立学校を含む)が主催する行事のために利用する場合。

３　使用料の納付

• 利用の開始までに、本館事務室で使用料を納付してください。
• 納付の受付は、開館日の８時３０分から１６時３０分までで、現金のみの取扱いです。
  ※食事代は、一般財団法人土佐青少年育成への納付となります。
• 納付後、「利用許可書」と「領収書」を受取ってください。

４　利用

• 利用日に利用許可書を持参し、職員に提示してからご利用ください。
• 利用時間内に、準備から清掃・片付けまでを済ませてください。
• 宿泊利用の場合の入所式(オリエンテーション)は、事前にセンター職員と調整のうえ、利用日の当日１７時までに実施してください。

 

キャンセルについて

• キャンセルの連絡期日
  ・宿泊利用　　利用日の１週間前まで（１週間前が休館日の場合、その直前の開館日まで）
  ・日帰り利用　利用日前日の１７時まで（前日が休館日の場合、その直前の開館日まで）
  　　　　　　　※食事（野外炊飯・予約食）のキャンセルは利用日の１週間前まで

• キャンセルの連絡方法
  ・キャンセルの連絡は、必ず電話又は来所にて行ってください。

• 上記期日までにキャンセルの連絡がなかった場合、キャンセル料をご負担いただく場合があります。また、既に納付された使用料はお返しできません。