公開日 2022年02月03日
公文書ファイル管理簿とは、公文書等の管理に関する条例第11条に基づき、公文書を保有する実施機関は、公文書ファイル等の管理を適切に行うため、公文書ファイル等の分類、名称、保存期間、保存期間の満了する日、保存期間が満了したときの措置及び保存場所その他の必要な事項を記載した帳簿のことをいい、インターネット等により公表しなければならないとされています(ただし、1年未満の保存期間が設定された公文書等を除きます。)。
公文書の移管又は廃棄と公文書ファイル管理簿の更新とは必ずしも同時期に行われないことがあるため、公文書ファイル管理簿に記載された公文書であっても、公文書ファイル管理簿を閲覧した時点で、対応する公文書ファイル等が既に廃棄されていることがあります。公文書ファイル管理簿の閲覧に当たっては、あらかじめご留意ください。
公営企業局の実施機関のうち病院以外については、高知県公文書ファイル管理簿検索システムで検索できます。
高知県公文書ファイル管理簿検索システム:https://koukai.pref.kochi.lg.jp/dcf/
令和2年度
令和2年度あき総合病院公文書ファイル管理簿[PDF:180KB]
令和2年度幡多けんみん病院公文書ファイル管理簿[PDF:149KB]
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