令和6年度から令和8年度電子調達システムへの参加申込について

公開日 2024年11月01日

更新日 2024年12月23日

令和6年度~令和8年度物品電子調達システムへの参加申込について


 令和6年4月1日から令和9年3月31日までの「物品電子調達システム」(以下「電子調達」という。)への参加申込受付は以下のとおりです。

 電子調達システム利用規約[PDF:93.3KB] に同意のうえ、お申し込みください。

 


1 受付対象者

 「令和6年度から令和8年度競争入札参加資格者名簿(物品購入等関係)」に県内事業者として登録されている方(「県内」欄に●がついている方)。

 ※「令和6年度から令和8年度競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」はこちら

 ※ 名簿の確認方法は県内事業者の確認方法[PDF:138KB] をご覧ください。

 

2 受付期間

   令和6年4月1日から随時受付を行います。

 毎月20日(必着)までに受け付けたものについては、翌月の初日(土、日、祝日及び年末年始を除く。以下同じ。)から参加できます。

 21日以降月末までに受け付けたものについては、翌々月の初日から参加できます。

 〔例〕4月1日~4月20日受付 → 5月1日参加可能

    4月21日~4月30日受付 → 6月1日参加可能

 

3 提出書類等

(1)テストメール

  電子調達からの通知メールを受信する「通知用メールアドレス」を決められて、以下の送信先にテストメールを送信してください。
  〔テストメールの内容〕
  送信先:buppindenshi@ken.pref.kochi.lg.jp
  件名:OO社 ※商号又は名称
  本文:※空で結構です。

 ※「通知用メールアドレス」が受信専用でテストメールの送信ができない場合は、こちら[PDF:130KB]をご覧ください。

 ※テストメールの送信先から返信はしていません。テストメールを送信されたら申し込み手続きを行ってください。


(2)「物品電子調達参加申込書」(令和6年度から令和8年度申込用)

  下記申込書をダウンロードして必要事項をご記入のうえ、提出してください。

 ※様式及び記載例などの詳細は、以下をご覧ください。

    電子調達参加申込書【PDF】R60921以降[PDF:103KB]

   電子調達参加申込書【excel】R60921以降[XLSX:58.6KB]

 ※申し込み区分が、「ID・パスワードの再発行」「ID・パスワードの新規発行」の場合は、申込書に(3)をあわせて提出してください。(電子申請サービスを利用する場合は不要です。)

 ※電子申請サービスを利用する場合は、4 提出方法をご覧ください。

 

(3)返信用封筒

 申し込み区分が、「ID・パスワードの再発行」「ID・パスワードの新規発行」の場合は、申込書に記載している金額の切手を貼付してください。

 ※ただし、電子申請サービスを利用した場合は不要です。

  電子申請サービスの詳細は、4 提出方法をご覧ください。

 

4 提出方法

 郵送又は電子申請サービス

 ※電子申請サービスの詳細は、 電子申請サービスの申請方法について[PDF:1.18MB] をご覧ください。

 ※毎月20日の締切前で急ぎの場合等やむを得ない場合以外は、持参はご遠慮ください。

  対面での書類審査は行いません。修正が必要なときは後日電話等でご連絡します。

 ※FAX、メールの添付による提出は不可です。

 

5 申込先

  〒780-8570 高知市丸ノ内一丁目2番20号

   高知県会計管理局総務事務センター 物品電子調達担当あて

 

6 申込結果について

   参加業者名を高知県庁総務事務センターのホームページで公開します。

 申し込み区分が「ID・パスワードを継続使用」の方は、電子調達参加事業者名簿20250101[PDF:88.2KB]   で確認をしてください。返信用封筒での通知はしません。

 申し込み区分が「ID・パスワードの再発行」又は「ID・パスワードの新規発行」の場合は、ホームページの公開に加えて、返信用封筒でID・パスワードの発行票を利用開始日までに送付します。(電子申請サービスをご利用の場合はメールでお知らせします。)

 申し込み区分が「通知用メールアドレスの変更」の場合は、公開も通知も行いませんが、総務事務センターから不備等による連絡がなければ変更登録は完了しています。

 

7その他

(1)不備があるとき以外は電話やメールでの連絡は行いませんので、お問い合わせはご遠慮ください。

(2)上記「受付期間」に参加申込をされても、参加申込に不備があり、補正の提出が間に合わない場合は、通常の利用開始に間に合わないことがあります。

 

この記事に関するお問い合わせ

高知県 会計管理局 総務事務センター

所在地: 〒780-8570 高知県高知市丸ノ内1丁目2番20号
電話: 企画・会計年度任用職員担当 088-823-9702
会計・物品担当 088-823-9788
給与担当 088-823-9876・9701
手当・旅費担当 088-823-9703
メール: 180301@ken.pref.kochi.lg.jp

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