１委託先

株式会社高知電子計算センター

２委託業務の内容

高知県文書情報システムの運用保守に関する業務

３委託金額

７，９９７，０００円

４契約日

令和６年３月２９日

５委託期間

令和６年４月１日から令和７年３月３１日まで

６随意契約の理由

地方自治法施行令第１６７条の２第１項第２号に該当

　高知県文書情報システムは全職員（警察を除く。）を対象とし、原則全ての公文書を管理するシステムである。
　職員が起案等の文書事務を行う際は、当システムを利用するよう高知県公文書管理規程で定められているため、常時システムが利用できるよう、システムの運用保守を恒常的に行い、故障時には、故障内容の切り分けやメーカーへの指示等を的確に行い迅速に対応することが必要である。
　当システムは、共通基盤上で稼働しており、共通基盤に精通したノウハウを持っていないと障害の切り分けが困難となり支障がでる。
　当システムで利用している印刷に関する機能は、株式会社高知電子計算センターに著作権があるＫＣＣプリントを利用しており、印刷機能に不具合が出た場合、他社では対応できない。
  したがって、当システムの運用保守業務を適正かつ効率的に履行できるのは、共通基盤に精通したノウハウを持っており、システムの不具合があった場合、迅速に対応できる株式会社高知電子計算センター以外にはない。